34324736Обновлено 13 февраляБыл(а) в этом месяце


Работа в Тюмени / Резюме / Кадры, управление персоналом / Секретарь делопроизводитель
39 лет (родилась 17 апреля 1980), cостоит в браке, есть дети
Тюмень
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Специалист по кадровому делопроизводству, делопроизводитель, секретарь

полная занятость, готов к командировкам
По договорённости

Опыт работы 11 лет и 5 месяцев

    • апрель 2016 – работает сейчас
    • 3 года и 3 месяца

    Специалист по кадрам секретарь-референт в одном лице

    КБ "Союзный", Тюмень
    Финансы

    Обязанности:

    Организация работы приемной, оформление командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление авнасовых отчетов, назначение встреч, протоколы совещаний, заключение хозяйственных договоров, заключение договоров на размещение рекламы, контроль оплаты, закрывающие документы, кадровое делопроизводство в полном объеме, охрана труда, воинских учёт итд.

    Достижения:

    Внедрила систему электронной регистрации документов, оптимизировала процессы движения документов
    • январь 2008 – февраль 2016
    • 8 лет и 2 месяца

    Секретарь-референт

    Банк Москвы, Тюмень
    Финансы

    Обязанности:

    Организация приема поступающей корреспонденции и своевременная передача на рассмотрение директору, организация работы и осуществление регистрации в СЭД, учет, хранения и передачи в структурные подразделения текущих документов, оформление номенклатуры дел подразделения, оформление дел для передачи в архив, контроль поручений директора, назначение встреч для руководителя, организация совещаний, проводимых директором, организация приема посетителей, организация командировок директора (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансфер), организация и проведение корпоративных мероприятий, покупка новогодних подарков детям сотрудников, заключение договоров, выписка счетов и пр. Выполнение дополнительных обязанностей кадрового специалиста на время декретного отпуска основного сотрудника (в дальнейшем постоянное замещение на время больничного, отпуска), в полном объеме ведение кадрового учета прием, увольнение, перевод, оформление документов связанных со сменой фамилии, замена СНИЛС, ведение воинского учета, сокращение штата (вручение уведомлений сотрудникам, уведомление Центра занятости населения), ведение журнала учета приема-выдачи трудовых книжек, личных карточек ф. Т2, личных дел, оформление командировок сотрудников, отпусков, учет северного стажа расчет надбавок, заполнение листков нетрудоспособности, формирование табеля, оформление персонала удаленных точек продаж и.т.д.

    Достижения:

    Внедрение в работу календаря встречь, посредством Outlook, что обеспечило экономию рабочего времени, как для руководителя, так и для всего персонала. Научилась работать в режиме многозадачности, когда нужно быстро переключаться с одного дела на другое и расставлять приоритеты в их выполнении.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Самостоятельное ведение кадрового документооборота, Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников; Табель учета рабочего времени; Оформление больничных листов и отпусков; Оформление трудовых книжек, кадровый документооборот; Электронный документооборот; Воинский учет. Организация работы приемной; Бронирование билетов; Организация встреч; Бронирование гостиниц; Заключение договоров;Обеспечение жизнедеятельности офиса; Организаторские навыки; Работа с большим объемом информации; Организация и проведение мероприятий

Дополнительные сведения:

Ответственная, исполнительная, пунктуальная, умею работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты в выполнении поставленных задач.

Портфолио

Ознакомиться с портфолио вы можете после авторизации.