Обязанности:
1. Выполнение работы по обеспечению бесперебойной поставки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) предприятию, к месту назначения в полном объёме, с минимальными затратами и рисками в согласованные сроки.
2. Формирование, корректировка и актуализация плана закупок.
3. Определение требования к материальным ресурсам, соответствие их качества стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам, а также заключённым договорам.
4. Ведение переговоров с поставщиками на разных уровнях, выстраивание долгосрочных отношения.
5. Формирование и заключение договора на поставку ТМЦ, контроль выполнения условий договора и сроков поставок.
6. Работа по улучшению условий поставки (цены, сроки, качество, условия оплаты, получение дополнительных скидок).
7. Поиск альтернативных вариантов менее затратных и более прибыльных закупок, поиск новых поставщиков.
8. Планирование бюджета закупок, контроль его исполнения, ведение взаиморасчётов с поставщиками.
9. Проверка правильности выставления счетов в адрес предприятия контрагентами, оказавшими услуги по доставке, оформлению, приёмке ТМЦ и отслеживание взаиморасчётов с ними.
10. Организация доставки грузов силами предприятия, а также с привлечением транспортных компаний.
11. Просмотр плановых заказов, создание заявки для приобретённых товаров и управление процессом утверждения.
12. Контроль открытых заявок до момента их закрытия.
13. Отслеживание получения электронного заказа поставщиком, предоставление поставщику необходимую техническую документацию, контроль своевременной оплаты заказов.
14. Ведение оперативного учёта поступления товарно-материальных ценностей, контроль своевременной отгрузки возвратной тары, в необходимых случаях розыск не поступивших грузов.
15. Участие, при необходимости, при составлении актов о недостаче, пересортице и порче ТМЦ.
16. Информирование поставщика о несоответствиях, поставленных ТМЦ, решение вопросов, связанных с расхождением в цене/количестве, координирование возврата дефектной продукции поставщику.
17. Участие в подготовке данных для составления претензий к поставкам некачественных ТМЦ и ответов на претензии заказчиков.
18. Регулярный анализ рынка ТМЦ.
19. Реализация планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путём снижения затрат, связанных с их приобретением и доставкой.
20. Участие в определении соответствия планов материально-технического обеспечения предприятия, планам производства.
21. Предоставление информации по минимальному количеству для заказа, срокам поставки, времени транспортировки до места назначения.
22. Информирование руководства и отделы внутри предприятия о задержках и недопоставках ТМЦ и обеспечение видимость других потенциальных перебоев с поставкой ТМЦ.