Обязанности:
- Работа в 1С: Зарплата и Управление персоналом, 1С Торговля;
- Поиск и подбор персонала, анкетирование, проведение собеседований;
- Формирование личных дел сотрудников;
- Ведение карточек Т-2;
- Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив и их отправка;
- Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (составление приказов, трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности, дополнительных соглашений и др.);
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Проверка табелей учета рабочего времени других отделов;
- Оформление и хранение трудовых книжек;
- Предоставление справок с места работы, о северных надбавках и прочих;
- Работа с Центром Занятости;
- Формирование папок с приказами, трудовыми договорами;
- Передача документов на архивное хранение, составление описей;
- Прием и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции, ее регистрация, оформление экспресс-почты, заказ билетов, выполнение поручений директора и т.д.);
- Получение и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
- Учет прохождения документальных материалов, контроль над исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов архива;
- Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.