Обязанности:
- Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.
- Формирование и ведение личных дел (Т2) работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Заполнение и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.
- Формирование штатного расписания
- Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Отправка корреспонденции и документов почтой России и курьерскими службами.
- Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка необходимых документов и материалов, для работы руководителя.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Ведение делопроизводства, прием и регистрация входящей и исходящей документации, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации
- Ведение учета полученной и отправленной корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивание удобного и быстрого их поиска.
- Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности
- Оформление командировочных согласно ТК РФ, заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.
- Поиск и подбор вакансий
- Заказ канцелярии
- Работа с 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом