Резюме «Делопроизводитель» в Тюмени

Сбор сводок с объектов строительства, передача данных вышестоящему руководству и заказчику. Сотрудничество с диспетчерской службой заказчика (Газпром). Разнесение данных по строительству в различные формы отчётности, контроль работы -простоя техники на участках. Составление СМГ (суточно-месячных графиков) и их выполнение, заполнение ТЛР (технико-людские ресурсы), различные ФЗ (Формы Заказчика) по строительству объекта, "трассовки", контактирование с заказчиками, строительным контролем, составление заявок для технадзора, работа с офисной техникой: принтер-сканер, эл. почта, ряд офисных программ. Прочие распоряжения руководства. Работа на объекте « Установка стабилизации конденсата Ачимовских залежей Надым-Пур-Тазовского региона» Заказчик «ГАЗПРОМ», генподрядчик «ПЕТОН" г. Новый Уренгой

Прохождение преддипломной практики, вела регистрацию текущей корреспонденции, оформляла административные, уголовные, гражданские дела для сдачи в архив, составляла опись дел.

Организация работы архива и управлении его документооборотом.

Делопроизводство, рассылка и регистрация служебной корреспонденции. Уволена по собственному желанию в связи с перездом на постоянное место жительства в город Тюмень.

АО «СибНИИНП» Секретарь руководителя осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора - прием документов и иных заявлений на подпись для руководителя; - прием поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителю; - распределение и передача корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - организация командировок руководителя, заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; - планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя; - вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, копирование документов; - организация отправки и получения почтовых отправлений; - подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителю; - следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение; - организация и проведение телефонных переговоров руководителя, в его отсутствии доводить информацию до его сведения; - прием информации по факсу, э/почтой и т.п, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; - ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; - организация и подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация; - контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе; - организация приема посетителей, заказ пропусков, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; - выполнение поручений руководителя; - ведение электронного документооборота

Консультация заявителей, прием, регистрация и выдача межведомственных запросов, проверка и отправка запросов в МФЦ

Ведение документооборота по учету персонала, связанного с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, составление и контроль исполнения графика отпусков. Оформление и формирование личных дел сотрудников. Кадровый учет в конфигурации "Зарплата+Кадры" системы программы 1С. Ведение воинского учёта военнослужащих до 200 человек, работа с военкоматами. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация приказов, распоряжений. Отправление писем. Подготовка и сдача документов в архив. Ведение реестров отправки почтовой корреспонденции, осуществляемых по каналам почтовой, фельдъегерской, электронной связи, а также осуществление их отправки в контрольные сроки. Частично работа курьера. Ведение архива документов (бумажный и электронный). Составление номенклатуры дел. Полное обеспечение офиса. Причина увольнения- сокращение.

Ведение переговоров с клиентами. Обучение от компании прошла успешно.

Регистрация входящей и исходящей документации, ведение кадрового делопроизводства, отпуск, прием и увольнение работников, оформление карточка Т-2, (заполнение журналов учета трудовых книжек, приказов по кадрам и т.п.) трудовых книжек, сдача отчётов перс. учета педагогических работников, работа с пенсионным фондом, УФМС, центром занятости, подбор кандидатов на вакантную должность, оформление приказов по основной деятельности, кадровые приказы.

Обязанности: - Сопровождение основных Заказчиков, в т.ч. активное взаимодействие с ними по всем производственно-коммерческим вопросам; - Осуществление продаж воздушных перевозок; - Поиск и привлечение к сотрудничеству новых Заказчиков; - Проведение анализа эффективности продаж вертолетных услуг; - Рассмотрение и проработка запросов на оказание вертолетных услуг; - Проведение переговоров и получение необходимой информации для проведения анализа возможности выполнения полетов; - Заключение договоров с Заказчиками; - Поиск закупок по профилю компании на различных площадках и в единой информационной системе; - получение ЭЦП и прохождение аккредитации на электронных торговых площадках; - Подготовка тендерной документации, и участие в торгах

Служба

- Обслуживание пассажиров с момента регистрации до посадки в воздушное судно. - Работа в системе регистрации («AS Sabre». «AS Sita». «Астра» "Купол") Международный сектор. Обслуживание пассажиров VIP и бизнес классов. Обслуживания грузовых перевозок, прием, хранение и загрузку/выгрузку груза, оформление соответствующей документации. Информационное обеспечение пассажиров. Рекомендации по запросу.