Резюме «Делопроизводитель» в Тюмени

Работа с процессуальными документами по линии ГИБДД, работа с гражданами, оказание государственных услуг, большой опыт проведения проверок и административных расследований

Сбор сводок с объектов строительства, передача данных вышестоящему руководству и заказчику. Сотрудничество с диспетчерской службой заказчика (Газпром). Разнесение данных по строительству в различные формы отчётности, контроль работы -простоя техники на участках. Составление СМГ (суточно-месячных графиков) и их выполнение, заполнение ТЛР (технико-людские ресурсы), различные ФЗ (Формы Заказчика) по строительству объекта, "трассовки", контактирование с заказчиками, строительным контролем, составление заявок для технадзора, работа с офисной техникой: принтер-сканер, эл. почта, ряд офисных программ. Прочие распоряжения руководства. Работа на объекте « Установка стабилизации конденсата Ачимовских залежей Надым-Пур-Тазовского региона» Заказчик «ГАЗПРОМ», генподрядчик «ПЕТОН" г. Новый Уренгой

Организация работы архива и управлении его документооборотом.

Ведение переговоров с клиентами. Обучение от компании прошла успешно.

Работа с юридическими лицами по подключению и обслуживанию услуги.

Делопроизводство, секретариат, выполнение поручений руководителя, хозяйственная деятельность, информационно-аналитическая деятельность.

Прием платежей, выдача и прием посылок и писем, выдача пенсии и соц.выплат, разбор почты, выдача и прием денежных переводов.

Составление актов списания МБ8, оформление путевых листов (EXСEL), подача и подготовка документов на заказ пропусков, оформление входящей документации, ведение внутренних журналов, выполнение личных поручений руководителя.

Учет сч.10.3, 10.5, 10.9. Учет расчетов с подотчетними лицами, составление авансовых отчетов. Расчет заработной платы сотрудникам в программе 1C 8, начисление страховых взносов в соответствующие социальные фонды (кроме сдачи самих отчетов). Расчет отпускных, больничных листов, увольнений, расчет пособий, компенсаций отпусков. Выплата заработной платы путем безналичных расчетов и через кассу.

- Учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, - Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Получила денежное вознаграждение и благодарность с занесение в трудовую книжку об отличной подготовке детей к школе

Обязанности: - Сопровождение основных Заказчиков, в т.ч. активное взаимодействие с ними по всем производственно-коммерческим вопросам; - Осуществление продаж воздушных перевозок; - Поиск и привлечение к сотрудничеству новых Заказчиков; - Проведение анализа эффективности продаж вертолетных услуг; - Рассмотрение и проработка запросов на оказание вертолетных услуг; - Проведение переговоров и получение необходимой информации для проведения анализа возможности выполнения полетов; - Заключение договоров с Заказчиками; - Поиск закупок по профилю компании на различных площадках и в единой информационной системе; - получение ЭЦП и прохождение аккредитации на электронных торговых площадках; - Подготовка тендерной документации, и участие в торгах

Ведение необходимой документации, проведение инструктажей, обучение охране труда, проведение СОУТ.

В обязанности входила работа с кассовым аппаратом, в том числе и с денежными средствами, обслуживание и общение с покупателями, рекомендация товара при его приобретение. Ответственность за кассовую зону и товар находящийся в зале. Прием машины с продуктами, работа с накладными и др. документами.

Осуществление работы с корреспонденцией, поступающей от федеральных органов власти, органов власти других субъектов РФ, органов местного самоуправления (получение посредством СЭД документы, направленные канцелярией аппарата Губернатора области заместителю Губернатора области; проверка на соответствие поступивших от канцелярии документов обязанностям заместителя Губернатора области; подготовка проектов резолюции заместителя Губернатора области к документу; представление в канцелярию документы на бумажном носителе, подписанные заместителем Губернатора области и адресованные корреспондентам, не являющимся участниками СЭД) - внутренняя регистрация исходящих писем - осуществление контроля исполнения поручений Заместителя Губернатора области, а также сроков подготовки ответов на деловую корреспонденции органами исполнительной власти - работа с обращениями граждан (письменные и устные обращения); - по поручению заместителя Губернатора области запрос, подготовка, сбор необходимой информации с органов исполнительной власти; - организация и проведение телефонных переговоров руководителя, прием звонков, - Ведение личного графика руководителя – выполняет иные поручения заместителя Губернатора области, предусмотренные нормативными правовыми и правовыми актами Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области.

Организация и контроль работы магазина, распределение обязанностей, контроль качества и сроков продуктов, ведение отчётности, приём товара

АО «СибНИИНП» Секретарь руководителя осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора - прием документов и иных заявлений на подпись для руководителя; - прием поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителю; - распределение и передача корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - организация командировок руководителя, заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; - планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя; - вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, копирование документов; - организация отправки и получения почтовых отправлений; - подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителю; - следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение; - организация и проведение телефонных переговоров руководителя, в его отсутствии доводить информацию до его сведения; - прием информации по факсу, э/почтой и т.п, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; - ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; - организация и подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация; - контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе; - организация приема посетителей, заказ пропусков, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; - выполнение поручений руководителя; - ведение электронного документооборота

Регистрация входящей и исходящей документации, ведение кадрового делопроизводства, отпуск, прием и увольнение работников, оформление карточка Т-2, (заполнение журналов учета трудовых книжек, приказов по кадрам и т.п.) трудовых книжек, сдача отчётов перс. учета педагогических работников, работа с пенсионным фондом, УФМС, центром занятости, подбор кандидатов на вакантную должность, оформление приказов по основной деятельности, кадровые приказы.

Отдел кадров, специалист по персоналу. (Ведение кадрового делопроизводства. Прием, увольнение, перевод, личные карточки, ведение и хранение трудовых книжек. Составление трудовых договоров, должностных инструкций, штатное расписание, график отпусков, при необходимости формирование личных дел. Комплектование работниками необходимых профессий. Информирование по кадровым вопросам всех работников. Совместно с руководителями структурных подразделений участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе. Проведение собеседований. Контроль состояния трудовой дисциплины и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Ведение документооборота по учету персонала, связанного с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, составление и контроль исполнения графика отпусков. Оформление и формирование личных дел сотрудников. Кадровый учет в конфигурации "Зарплата+Кадры" системы программы 1С. Ведение воинского учёта военнослужащих до 200 человек, работа с военкоматами. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация приказов, распоряжений. Отправление писем. Подготовка и сдача документов в архив. Ведение реестров отправки почтовой корреспонденции, осуществляемых по каналам почтовой, фельдъегерской, электронной связи, а также осуществление их отправки в контрольные сроки. Частично работа курьера. Ведение архива документов (бумажный и электронный). Составление номенклатуры дел. Полное обеспечение офиса. Причина увольнения- сокращение.

✓ Предоставление услуг населению; ✓ Прием и вручение почтовых отправлений; ✓ Осуществление обработки, сортировки, отправки почтовых отправлений; ✓ Предоставление финансовых услуг; ✓ Реализация товаров; ✓ Прием платежей за коммунальные и другие услуги; ✓ Оказание услуг страхования; ✓ Работа на кассе.