Резюме «Делопроизводитель» в Тюмени

Работа в Системе Электронного Документооборота (СЭД), регистрация документов, прием документов у населения, прием звонков у населения по вопросам теплоснабжения, распределение звонков, сканирование документов, сшивка договоров, отправка почты, составление реестров.

Работа ст.диспетчером в г. Ленск. (Якутия). Сбор сводок с объектов строительства, передача данных вышестоящему руководству и заказчику. Сотрудничество с диспетчерской службой заказчика (Газпром). Разнесение данных по строительству в различные формы отчётности, контроль работы -простоя техники на участках. Составление СМГ (суточно-месячных графиков) и их выполнение, заполнение ТЛР (технико-людские ресурсы), различные ФЗ (Формы Заказчика) по строительству объекта, "трассовки", контактирование с заказчиками, строительным контролем, составление заявок для технадзора, работа с офисной техникой: принтер-сканер, эл. почта, ряд офисных программ. Прочие распоряжения руководства.

Обеспечение оперативного предоставления информации по запросам специалистам банка; своевременная сдача закрытых кредитных досье в архив; расшив кредитной документации в досье.

1. Анализ и отражение информации по учету, движению и списанию оборудования в учетные реестры. 2. Ведение отчетной документации ЦРО 3. Ведение документооборота цеха; 4. Своевременное занесение информации в программу учёта 5. Систематизация, обработка информации для своевременного закрытия эксплуатационных паспортов и передачи их в одел качества и контроля.

Делопроизводство в полном объёме, табелирование, выполнений поручений руководителя

Работа в программе ГУРУ. Руководство сотрудниками 20 человек: ЯНАО, ХМАО, Тюменская область, Тюмень. Распределение работы по регионам, контроль сроков выполнения работы. Прием, увольнение, сотрудников филиала. Подготовка сводного реестра, проверка отчетов, расчет К, путевых листов, ГСМ. Ведение табеля рабочего времени, составление графика отпусков, занесение записей в трудовую книжку, согласование счетов с Москвой. Отбор резюме, проведение собеседований. Оформление документов по личному составу: приказы, заявления, командировки, трудовые договора, ведение личных дел сотрудников. Согласование осмотров с клиентами. Решение конфликтных, спорных ситуаций.

Выполнение поручений руководителя, отправка водителей, решение организ вопросов, подбор персонала

- Работа в 1с «Управление торговлей»; - Распределение входящих звонков; - Работа в Битрикс24; - Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса; - Реализация документооборота компании; - Регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции; - Выполнение копировальных, множительных работ по поручению руководителя.

Документооборот, юридическое сопровождение, оперативное управление, корреспонденция, отчетность, пр.

Деловая переписка, распределение входящих звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем почтой России, работа с курьерскими фирмами, заказ воды и канцтоваров.

Кадровое делопроизводство в полном объеме в 1с версия 8.3 (прием, увольнение, перемещение, совмещение, совместительство, графики отпусков, командировки, личные карточки Т2, заполнение трудовых книжек, табеля, составление приказов, ТД.) Штат 200 человек.

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. - В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. - Отправляет исполненную документацию по адресатам. - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. - Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. - Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. - Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления. - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации - Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Кадровое делопроизводство подбор персонала

Финансовая отчетность, работа с родителями, присмотр за детьми. Административная деятельность офиса.

- обеспечение качественной и своевременной подготовки, согласования и подписания всех типов гражданско-правовых договоров, прошедших установленную процедуру инициирования, осуществление постоянного контроля состояния проектов договоров, протоколов разногласий и протоколов согласования разногласий; - ведение реестров гражданско-правовых договоров.

Контроль за бесперебойной работой отдела, формирование заказов, перемещений ТМЦ, ведение отчетности, статистик, графика учета рабочего времени, начисление ЗП, работа с клиентами в ТЗ, консультация по телефону, приемка и оприходование товара, выкладка и оформление витрин, работа с 1С Торговля; Предприятие. Розница

• Оформление исполнительной документации, ее комплектование для передачи Заказчику. • Ежедневная сборка сводок по выполненным работам с участков для ПТО, с внесением данных в соответствующие журналы. • Принятие документации, поступающей на рассмотрение в ПТО, передача ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения либо конкретному исполнителю для использования в работе либо для подготовки ответов. • Подписание у Заказчика объемов выполненных работ. • Ведение отчетности, выполнение служебных поручений руководителя.

- Обслуживание пассажиров с момента регистрации до посадки в воздушное судно, работа в системе регистрации («AS Sabre», «AS Sita». «Астра» "Купол") - Международный сектор. - Обслуживание пассажиров VIP и бизнес классов. - Обслуживания грузовых перевозок, прием, хранение, загрузку/выгрузку груза, оформление соответствующей документации. - Информационное обеспечение пассажиров. - Рекомендации по запросу.

- прием и распределение телефонных звонков; - встреча гостей и клиентов компании; - работа с офисной техникой; - исполнение личных поручений руководителя; - работа с курьерской службой; - заказ билетов и бронирование номеров для руководителя и сотрудников организации; - ведение документооборота компании; - регистрация и обработка корреспонденции; - ведение телефонных переговоров и работа с клиентами; - контроль своевременного исполнения документов; - ведение архива документов; - систематизация работы отдела делопроизводства; Частичное замещение сотрудника отдела кадров: - прием и увольнение; - оформление приказов и командировочных листов.