Резюме «Делопроизводитель» в Тюмени

Работа в Системе Электронного Документооборота (СЭД), регистрация документов, прием документов у населения, прием звонков у населения по вопросам теплоснабжения, распределение звонков, сканирование документов, сшивка договоров, отправка почты, составление реестров.

Работа ст.диспетчером в г. Ленск. (Якутия). Сбор сводок с объектов строительства, передача данных вышестоящему руководству и заказчику. Сотрудничество с диспетчерской службой заказчика (Газпром). Разнесение данных по строительству в различные формы отчётности, контроль работы -простоя техники на участках. Составление СМГ (суточно-месячных графиков) и их выполнение, заполнение ТЛР (технико-людские ресурсы), различные ФЗ (Формы Заказчика) по строительству объекта, "трассовки", контактирование с заказчиками, строительным контролем, составление заявок для технадзора, работа с офисной техникой: принтер-сканер, эл. почта, ряд офисных программ. Прочие распоряжения руководства.

- приём входящей корреспонденции (факсимильной связью, электронной почтой); - регистрация входящей корреспонденции в системе электронного документооборота; - передача документов на рассмотрение руководства; - передача документов исполнителям в соответствии с резолюциями руководства; - контроль исполнения резолюций руководства; - регистрация исходящих писем в системе СЭД; - отправка исходящих писем (факсимильной связью, электронной почтой); - проверка правильности оформления проектов распорядительных документов и исходящих писемв соответствии с инструкцией по делопроизводству; - ознакомление сотрудников с распорядительными документами; - контроль и исполнение распорядительных документов; - регистрация служебных записок, приказов, распоряжений; - составление писем, запросов, служебных записок и др.; - разработка сводной номенклатуры дел; - отправка писем через Почту России и экспресс-почту; - процесс сопровождения заключения договора на поставку периодической печати; - ведение журналов учёта по конфиденциальным письмам, ДСП, журнал отсутствия сотрудников на рабочем месте, учёта корреспонденции без сопроводительных писем; Обязанности специалиста по кадрам: - приём, увольнение, перевод сотрудников; - оформление ежегодных отпусков сотрудников; - ведение табельного учёта рабочего времени; - регистрация и учёт направления сотрудников в служебные командировки и поездки; - подготовка кадровых документов, контроль и исполнение; - ведение личных дел сотрудников; - планирование и организация работы по обучению сотрудников; - пополнение, корректирование и внесение данных вбазу "Галактика"; - составление отчетности в статистику; - учёт и заполнение листков нетрудоспособности; - сдача учётных документов по обучению в бухгалтерию; - организация обучения, повышения квалификации и переподготовка работников; - контроль своевременного прохождения медицинских осмотров работников и др.

Обеспечение оперативного предоставления информации по запросам специалистам банка; своевременная сдача закрытых кредитных досье в архив; расшив кредитной документации в досье.

Оценка и подсчет пенсионного стажа застрахованных лиц, консультации населения по вопросам пенсионного законодательства, работа в программах, прием отчетов персонифицированного учета по льготным категориям, контроль и консультирование кадровых служб (введение и заполнение трудовых книжек и отчетов), работа с документами, навыки деловой переписки с регионами России в системе пенсионного законодательства (запросы, ответы)

Делопроизводство в полном объёме, табелирование, выполнений поручений руководителя

Деловая переписка, распределение входящих звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем почтой России, работа с курьерскими фирмами, заказ воды и канцтоваров.

- Работа в 1с «Управление торговлей»; - Распределение входящих звонков; - Работа в Битрикс24; - Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса; - Реализация документооборота компании; - Регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции; - Выполнение копировальных, множительных работ по поручению руководителя.

• исполнение обязанностей директора в его отсутствие • работа с персоналом (в том числе найм, обучение, увольнение) • работа с партнерами и контрагентами • организация деловых встреч • ведение документации • разработка рекламы, работа в фотошопе, векторных редакторах и др. (создание баннеров, визиток, флаеров и т.д.) • поиск клиентов, партнеров и контрагентов • взаимодействие с поставщиками

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, служебной переписки и документации предприятия. Распределение корреспонденции по структурным подразделениям после визирования руководителем. Отправка корреспонденции, в том числе в отделения почтовой связи, посредством электронной почты, факсимильной связи, телефонограмм. Прием телефонных звонков и их переадресация по назначению. Организация проведения телефонных переговоров руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация командировок руководителя. Подготовка справок по трудовому, льготному стажу работы, заработной плате по данным архивного фонда предприятия для предоставления в ПФР. Ведение воинского учета. Обеспечение работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода. Ведение электронных баз данных, реестров. Выполнение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

- Заключение и сопровождение договоров с юридическими лицами. - Развитие и ведение (поддержание) клиентской базы. - Контроль состояния расчетов по своим контрагентам. - Организация и контроль поставок. - Отчетность в рамках должности. - Делопроизводство - Подбор персонала

Прием, обработка и распределение входящих звонков. Распределение входящей и исходящей документации. Ведение документооборота. Работа с оргтехникой.

Поиск клиентов, подбор и показ объектов недвижимости, юридическое сопровождение сделок с недвижимостью

Работа менеджером по персоналу по совместительству. В обязанности входило осуществление поиска кандидатов на должность преподавателя английского, являющегося носителем языка. Проведение интервью с кандидатами на английском языке, создание и ведение форм на данных кандидатов, организация собеседования кандидатов с руководством.

Выполнение работ по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности и другой информации, применимой в подразделении.; - Принимать и регистрировать поступающую документацию и корреспонденцию, обеспечивать ее сохранность, вести учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения.; - Вести табель учета рабочего времени работников СГЭл и предоставлять его в бухгалтерию; - Оформлять акт к договорам возмездного оказания услуг и предоставлять в бухгалтерию; - Подготавливать материалы на списание и предоставлять их в бухгалтерию; - Вести всю необходимую документацию (журналы, папки), касающиеся деятельности службы; - Оформлять кодировки затрат по арендованному оборудования.

Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; Оформление входящей и исходящей документации; Оформление и подготовка приказов, писем, запросов; Регистрация договорных документов, доверенностей, формирование дел в соответствии с номенклатурой; Ведения табеля учета рабочего времени.

Регистрация входящих и исходящих документов, сдача дел постоянного хранения в архив, подготовка поздравлений и памятных адресов, работа с ветеранами спорта

1. Анализ и отражение информации по учету, движению и списанию оборудования в учетные реестры. 2. Ведение отчетной документации ЦРО 3. Ведение документооборота цеха; 4. Своевременное занесение информации в программу учёта 5. Систематизация, обработка информации для своевременного закрытия эксплуатационных паспортов и передачи их в одел качества и контроля.