Резюме «Делопроизводитель» в Тюмени

Ведение кадрового делопроизводства, работа в программе 1С 8.2 «Зарплата и управление персоналом». Проведение первичного подбора и отбора персонала необходимой квалификации для подразделений Общества. Работа с иностранными гражданами, ведение процедуры оформления на работу иностранных граждан, контроль истечения срока действия документов, отправление уведомлений в УФМС о приеме и увольнении сотрудников. Оформление заявок на приобретение авиа и ж/д билетов для персонала; разработка оптимальных маршрутов; рассылка билетов диспетчерам и персоналу на объекты; подготовка отчетных документов по вахтовым перевозкам.

Участие в разработке и формировании мероприятий по поддержанию основных фондов предприятия.

Раскладка товара, перезон товара, распечатка цен, выкладка цен, консультирование клиентов по выбору товара, вынос вещей в торговый зал, расчёт клиентов на кассе.

Подготовка писем, приказов, распоряжений, коммерческих предложений, типовых договоров.

1. Ведение бухгалтерского и налогового учёта. 2. Расчёты с подотчётными лицами (обрабатывала в месяц до 200 авансовых отчётов, следила за целесообразным расходом командировочных средств, а также представительскими расходами, расходами на административно-хозяйственные нужды). 3. Расчёты с поставщиками и подрядчиками. 4. Расчёты с разными дебиторами и кредиторами. 5. Прочие доходы и расходы. 6. Отражение НДС к вычету. 7. Формирование книги-покупок. 8. Составление актов сверок. 9. Взаимодействовала со складом предприятия. Учёт материалов, спецодежды, спецоснастки (списание, передвижение, расход). 10. Взаимодействовала с автотранспортным отделом на предмет правильности оформления документов. Учёт и списание ГСМ, запчастей (контроль точности расходования). Обрабатывала путевые листы на предмет правильности оформления, сверяла расход топлива и соответствие пробега автомобиля с показаниями отчёта формируемого системой ГЛОНАСС (с учётом погрешностей). 11. Навыки проведения и отражения результатов инвентаризации. 12. Работа с первичной документацией. 13. Касса (приём и выдача наличных ДС, ПКО и РКО, ежедневное ведение кассовой книги, инвентаризация денежных средств, контроль лимита остатка денежных средств в кассе). 14. Есть опыт работы с основными средствами, за балансовыми счетами. Знаю бухгалтерские проводки. Ежегодно участвовала в разработке учётной политики организации. Успешный опыт прохождения налоговых проверок. Принимала участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. В своей работе умею ставить приоритеты. На период отпуска или больничного листа замещала бухгалтеров на других участках. Выполняла поручения главного бухгалтера.

Организация работы архива и управлении его документооборотом.

- Сопровождение договоров в Управлении Росреестра и в его структурных подразделениях, кадастровой палате, бюро технической инвентаризации и иных органах по вопросам регистрации права собственности на объекты недвижимого имущества, аренды, залогов и иных ограничений (обременений), снятие ограничений (обременений), получения выписок из ЕГРП. Организация очереди, контроль за соблюдением требований к комплектности и оформлению предоставляемых документов; подготовка платежного поручения и оплата гос. пошлины, получение документов, прошедших гос. регистрацию, разрешение вопросов, возникших в процессе работы. - В рамках процедуры аккредитации осуществлял выезд на строящийся объект с последующей фотосъемкой на всех этапах строительства; по результатам составлял акт мониторинга, согласно процедуре осуществлял ряд комплексных мер по анализу рисков, производил расчеты отставания (опережения) темпов строительства, актуализировал исходно-разрешительную документацию, сканировал проектную документацию, формировал архивное дело; направлял на хранение в систему электронного документооборота. - Осуществлял контроль за выполнением отлагательных и дополнительных условий, предусмотренных условиями кредитной сделки (физические лица). - Подготовка писем, справок, согласий банка, отправка корреспонденции. Опыт коллективной работы с корпоративными системами, в т.ч. порталом, системой электронного документооборота. Навыки работы в автоматизированных программных комплексах: Клиент-Банк, "Citrix", "Diasoft 5NT", "1C:Бухгалтерия", "Lotus Notes", MS Office.

Отдел кадров, специалист по персоналу. (Ведение кадрового делопроизводства. Прием, увольнение, перевод, личные карточки, ведение и хранение трудовых книжек. Составление трудовых договоров, должностных инструкций, штатное расписание, график отпусков, при необходимости формирование личных дел. Комплектование работниками необходимых профессий. Информирование по кадровым вопросам всех работников. Совместно с руководителями структурных подразделений участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе. Проведение собеседований. Контроль состояния трудовой дисциплины и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Продажа страховых продуктов (автострахование, ИФЛ, НС и др.). Работа с наличностью. Пролонгация договоров страхования. Осуществление процесса продажи банковских продуктов. Продажа, оформление кредитных продуктов в отделении. Операционное обслуживание физических лиц. Ведение внутреннего документооборота.

Сервировка стола, навыки и технические приемы обслуживания посетителей. Поддержание чистоты скатертей и посуды. Знание основных компонентов приготовления блюда. Грамотное обслуживание посетителей. Знание основ этикета. Доброжелательный контакт с клиентами.

Обеспечение оперативного предоставления информации по запросам специалистам банка; своевременная сдача закрытых кредитных досье в архив; расшив кредитной документации в досье.

- Консультация клиентов; - заполнение заявок на услугу; - прием, распределение входящей информации; - составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма. - ведение делопроизводства; - выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; - закупка канцелярских и хозяйственных товаров, обеспечение жизнедеятельности офиса

Регистрация входящей, исходящей документации, передача документации исполнителям на исполнение. Отправка документации, работа в сети интернет, оформление номенклатурных дел, передача дел на архивное хранение, контроль за исполнением документов. Составление отчетов: по обращением граждан, по маркам и конвертам. Выполнение поручений руководителя. Работа в программах Word, Ecxel.

Подготовка необходимых данных и участие в составлении технического задания на проектирование АСУП и ее отдельных этапов и подсистем. Подготовка приказов, распоряжений, отчетов

✓ Предоставление услуг населению; ✓ Прием и вручение почтовых отправлений; ✓ Осуществление обработки, сортировки, отправки почтовых отправлений; ✓ Предоставление финансовых услуг; ✓ Реализация товаров; ✓ Прием платежей за коммунальные и другие услуги; ✓ Оказание услуг страхования; ✓ Работа на кассе.

Основные обязанности: • контроль и участие по уборке территории, техническому обслуживанию зданий и оборудования; • учет и ввод в эксплуатацию имущества. Организация комплектации общежитий. Учет остатков. Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение. Проведение ежегодной инвентаризации; • осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ; • обеспечение и выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. • ответственность за участок по части организации жизнеобеспечения; • опыт работы в области оказания услуг ТО, клининга, контроль за подрядчиком, занятого для выполнения таких услуг; • Знание программ Excel, Word, Outlook, visio, 1C; • ведение и контроль документооборота (составление табеля учета рабочего времени, учет поступления МТР и ОС их списание; составление заявлений, актов, служебных записок, работа с кадрами). • контроль и участие в обеспечении сотрудников качественным питанием, проживанием и качественным сервисом. • контроль наличия и состояния технологических карт, сертификатов, соблюдение сроков годности полуфабрикатов и готовой продукции, т.ж участие в увеличении ассортимента блюд и их качества и пользы. • контроль и сопровождение авиатранспорта вылетающих и заезжающих сотрудников. Соблюдение чистоты, порядка и дружественной атмосферы внутри коллектива. Профессиональные достижения: Полностью организовала на двух неразработанных месторождениях сервисную деятельность (электричество, КОС, ВОС, столовая, расстановка вагонов их комфортность) ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ: Оперативное принятие решения в критических ситуациях; решение конфликтных ситуаций в коллективе и достигать поставленные цели в интересах предприятия. • Ответственность, исполнительность, обучаемость • Опыт работы на удаленных объектах, вахтовых поселках численностью от 1000 чел. и более; ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Огромное желание работать, приобретать опыт и выполнять работу качественно!

Ведение документооборота по учету персонала, связанного с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, составление и контроль исполнения графика отпусков. Оформление и формирование личных дел сотрудников. Кадровый учет в конфигурации "Зарплата+Кадры" системы программы 1С. Ведение воинского учёта военнослужащих до 200 человек, работа с военкоматами. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация приказов, распоряжений. Отправление писем. Подготовка и сдача документов в архив. Ведение реестров отправки почтовой корреспонденции, осуществляемых по каналам почтовой, фельдъегерской, электронной связи, а также осуществление их отправки в контрольные сроки. Частично работа курьера. Ведение архива документов (бумажный и электронный). Составление номенклатуры дел. Полное обеспечение офиса. Причина увольнения- сокращение.

- приём и учёт входящей, исходящей документации; - отправление исполненной документации по адресатам; - систематизация и хранение текущих документов; - составление приказов по основной деятельности; - телефонные звонки, работа с электронной почтой, факсом, копировально-множительные работы; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - протоколирование собраний, совещаний; - своевременное выполнение поручений руководителя; - приём, перевод, увольнение; - ведение личных карточек формы Т-2 (штат 100 человек); - составление и учёт графиков отпусков; - ведение табеля учёта рабочего времени; - ведение и учет трудовых книжек, вычисление стажа; - разработка должностных инструкций; - составление годовой отчётности; - оформление командировочного удостоверения; - оформление листков нетрудоспособности, отчетность; - сотрудничество с ЦЗН, ПФР, УИИ, военкоматом.

• работа с персоналом • работа с партнерами и контрагентами • организация рабочего дня руководителя • организация деловых встреч • ведение документации (счета, договора и т.д.) • подготовка ежемесячной отчетности • разработка рекламы, работа в фотошопе, векторных редакторах и др. (создание баннеров, визиток, флаеров, рекламных листовок и т.д.) • заказ продукции (вода, канцелярия и т.д.) • взаимодействие с поставщиками