Резюме «Делопроизводитель» в Тюмени

Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, региональными органами государственной власти, органами местного самоуправления; Участие в подготовке, разработке методических рекомендаций, обучающих материалов; Консультационная поддержка специалистов, осуществляющих прием заявлений и документов к ним; Анализ комплектов документов в автоматизированной информационной системе, выполнение межведомственных запросов; Контроль за изменениями в нормативно-правовых актах, доведение изменений до ответственных подразделений; Выполнение иных поручений руководителя.

Обеспечение оперативного предоставления информации по запросам специалистам банка; своевременная сдача закрытых кредитных досье в архив; расшив кредитной документации в досье.

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя. • Протоколирование и организация совещаний, планерок. • Общее делопроизводство. • Ведение электронного документооборота. • Организация отправки и получения почтовых отправлений. • Подготовка документов для руководителей. • Прием посетителей, заказ пропусков.

- Обслуживание пассажиров с момента регистрации до посадки в воздушное судно, работа в системе регистрации («AS Sabre», «AS Sita». «Астра» "Купол") - Международный сектор. - Обслуживание пассажиров VIP и бизнес классов. - Обслуживания грузовых перевозок, прием, хранение, загрузку/выгрузку груза, оформление соответствующей документации. - Информационное обеспечение пассажиров. - Рекомендации по запросу.

Работа в Системе Электронного Документооборота (СЭД), регистрация документов, прием документов у населения, прием звонков у населения по вопросам теплоснабжения, распределение звонков, сканирование документов, сшивка договоров, отправка почты, составление реестров.

Деловая переписка, распределение входящих звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем почтой России, работа с курьерскими фирмами, заказ воды и канцтоваров.

- работа с кадровой документацией - составление личных дел - передача документов на исполнение в структурные подразделения - работа с электронной базой данных - работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, ксерокс) - организация архивного хранения документов

Бухгалтер материального стола, склад готовой продукции

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка исходящей корреспонденции; - составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма. - ввод текущей информации в базу данных; - прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю; - ведение делопроизводства (в том числе кадровое); - ведение табеля учета рабочего времени персонала; - работа в программе 1С Бухгалтерия предприятия ред. 2.5, 3.0 в рамках оприходования и спасания ТМЦ, 1С ЗУП ред. 2.5 в рамках кадрового делопроизводства - выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; - закупка канцелярских и хозяйственных товаров, обеспечение жизнедеятельности офиса; - оформление договоров; - прием, учет, регистрация и хранение документов; - проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение; - работа с оргтехникой; - работа с электронной почтой и Интернетом.

- Работа в программе 1С:БитФинанс - занесение и согласование заявок, оформление реестров на оплату; - Работа в программе Битрикс24; - Принятие поступающей в компанию корреспонденции на имя начальника, её передача и использование в соответствии с принятым решением руководителя. - Ведение делопроизводства в соответствии с федеральными законами, а также эффективное использование компьютерной техники; - применение базовых навыков в работе по сбору и обработке информации. - Принятие документов и заявлений, отправка их на подпись начальнику организации. - Подготовка документов для работы руководителя. - Организация телефонных переговоров. - полученную в результате проведённых переговоров информацию доводить до сотрудников, обличая в требуемую форму. - Составление писем, запросов, а также иных видов документов, подготовка ответов на запросы по поручению руководителя. - Организация деятельности по подготовке заседаний, совещаний, ведение протоколов и оформление их в последующем в надлежащую форму. - Контроль работы сотрудников компании. - Организация рабочего места руководителя в соответствии с предъявляемыми требованиями, обеспечение канцелярскими принадлежностями, создание условий для успешной и эффективной работы. - Распечатывать служебные и рабочие материалы.

• внесение информации в электронные рабочие файлы с целью отражения итоговой информации за день • выгрузка на сайты актуальной информации по наличию автомобилей с пробегом • подготовка документации в соответствии с утверждёнными формами и в установленные сроки

Прием, обработка и распределение входящих звонков. Распределение входящей и исходящей документации. Ведение документооборота. Работа с оргтехникой.

Менеджер по персоналу Холодные/теплые звонки (поиск, приглашение на собеседование), работа с поисковыми сайтами, проведение собеседований, оценка кандидатов, ведение отчетности (crm), составление и отправка ежедневного отчета по выполненной работе, исполнение поручений от руководителя, составление программ обучения (для менеджеров по продажам), формирование пакета документов по новым сотрудникам, работа с документами.

Работа няней у двух девочек, 7 и 2 года, приготовление еды для детей, развивающие игры, прогулки

Вела внутренние отчеты, поиск клиентов, продажа клапанов. Совмещала должность менеджера по персоналу: - ведение личных карточек сотрудников; - ведение учета сотрудников; - прием, перевод и увольнение работников; - отпуск работников; - ведение табеля рабочего времени; - заполнение, учет и хранение трудовых книжек.

- делопроизводство; - выполнение поручений генерального директора и линейных руководителей; - прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; - прием и распределение звонков; - работа с клиентами; - работа в программе ERP Управление предприятием 2; - работа в программе 1С: Предприятие Альфа-Авто; - решение организационных вопросов.

Информирование потенциальных клиентов Расчет суммы займа и размера ежемесячных платежей Проверка наличия необходимых документов для получения займа Заполнение заявки на получение займа Подготовка всей необходимой документации (договора займа, графика платежей, различных заявлений) Подписание и сопровождение договора до закрытия займа Ведение кассы и сопутствующей документации

В мои трудовые обязанности входила встреча гостей библиотеки, оформление, продление читательского билета в соответствии с установленными правилами библиотечной системы, работа оператора персональных данных в электронной базе данных, исполнение сопутствующих библиотечных услуг населению (ламинирование, копирование, сканирование, работа с текстом), работа с кассой, ведение компьютерного класса, в том числе консультирование граждан по работе в сети интернет и др., выдача юридической литературы, журналов, ведение картотек читателей/посетителей компьютерного класса, различная помощь в подготовке плановых мероприятий учреждения, в жизнедеятельности библиотеки.